Polityka prywatności w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i celach wyraźnie określonych przez Administratora jest Stowarzyszenie „Hallelu Jah” z siedzibą przy ul. Bolesława Prusa 32, 50-319 Wrocław(dalej: „Administrator”), reprezentowane przez Zarząd Stowarzyszenia.
2. Dane osobowe przetwarzane są w związku z działalnością statutową Administratora, w szczególności w związku z organizacją wydarzeń, rekolekcji, kursów, warsztatów, wyjazdów, działalności formacyjnej, działalności Centrum Klubowego „Miejscówka”, prowadzenia list mailingowych oraz komunikacji z uczestnikami wydarzeń. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na podstawie przepisów prawa.
3. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
4. Dane osobowe są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. W ramach prowadzonej działalności Administrator przetwarza dane w szczególności w celu:
   • organizacji rekolekcji, kursów, warsztatów, spotkań i wyjazdów,
   • prowadzenia zapisów na wydarzenia,
   • organizacji noclegów, transportu lub ubezpieczenia uczestników,
   • prowadzenia list mailingowych i komunikacji z uczestnikami,
   • prowadzenia dokumentacji i archiwum działalności statutowej.
5. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić przetwarzane dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
6. Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom ani podmiotom nieuprawnionym. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzeń, w szczególności ośrodkom rekolekcyjnym, podmiotom zapewniającym noclegi, transport lub ubezpieczenie uczestników – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego wydarzenia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
8. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora.
9. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, a następnie mogą one być przechowywane w archiwum Administratora przez okres niezbędny do celów organizacyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych.
10. W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody – chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
11. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, uzupełniania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa.
12. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, przysługuje jej prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
13. Podanie danych osobowych w przypadkach wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne może uniemożliwić udział w wydarzeniach lub korzystanie z działalności Administratora.
14. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – podanie niezbędnego i określonego zakresu danych jest konieczne.
15. Administrator danych nie stosuje profilowania, rozumianego jako forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegająca na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji i zainteresowań.
16. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach opartych na profilowaniu oraz nie podejmuje decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i miałyby istotny wpływ na osobę, której dane dotyczą.
17. Administrator wdraża właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą.
18. W celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych u Administratora należy kontaktować się z Zarządem Stowarzyszenia „Hallelu Jah” pod adresem poczty elektronicznej: hallelujah@hallelujah.pl